Raven Cloud convierte automáticamente todos los documentos cargados en archivos de búsqueda con reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que se pueden descubrir con búsqueda global y avanzada.
Siga los pasos a continuación para utilizar la búsqueda avanzada.
- Seleccione ADVANCED SEARCH (BÚSQUEDA AVANZADA) en la barra de búsqueda en la parte superior.
- Abra el menú desplegable en SEARCH IN FIELD (BUSCAR EN CAMPO) para seleccionar la sección del archivo que desea buscar, como Texto del documento para caracteres dentro del archivo, Título del documento, Fecha de creación, etc.
- En SEARCH CRITERIA (CRITERIOS DE BÚSQUEDA), "Contains" (Contiene) es útil para buscar palabras clave y "Equals(=), Greater Than (>) Less Than (<)" para facturas o recibos.
- A continuación, ENTER KEYWORD (INTRODUZCA LA PALABRA CLAVE) escribiendo su entrada o valores de búsqueda.
- Presione "+" para buscar con varios filtros o palabras clave.
- Para mantener un registro de su búsqueda para usarla más adelante, seleccione SAVE (GUARDAR).
- Una vez que todos los campos estén completos, RUN SEARCH (EJECUTE LA BÚSQUEDA) para obtener los resultados.
Búsqueda de documentos basados en campos de plantilla.
- Seleccione ADVANCED SEARCH (BÚSQUEDA AVANZADA) en la barra de búsqueda en la parte superior.
- Abra el menú desplegable en SEARCH IN FIELD (BUSCAR EN CAMPO) y seleccione TEMPLATE DATA (PLANTILLA DE DATOS).
- En el menú desplegable TEMPLATE FIELD (CAMPO DE PLANTILLA), elija el campo de plantilla que desea buscar
- 1. En SEARCH CRITERIA (CRITERIOS DE BÚSQUEDA), "Contains" (Contiene) es útil para buscar palabras clave y "Equals(=), Greater Than (>) Less Than (<)" para facturas o recibos.
- Introduzca las palabras claves en el campo ENTER KEYWORD (INTRODUZCA LA PALABRA CLAVE). (Esta es la informacion que usted quiere encontrar en su busqueda).
- Para mantener un registro de su búsqueda para usarla más adelante, seleccione SAVE (GUARDAR).
- Una vez que todos los campos estén completos, RUN SEARCH (EJECUTE LA BÚSQUEDA) para obtener los resultados.
El uso de esta función le permitirá encontrar documentos o usuarios dentro de su cuenta de Raven Cloud.
Si tiene alguna pregunta, nuestro equipo de soporte estará encantado de ayudarle en el 1-800-713-9009 o en support@raven.com.